مفيد

كيفية تنظيف مكتبك بشكل صحيح في بضع دقائق؟

كيفية تنظيف مكتبك بشكل صحيح في بضع دقائق؟

نحن لن نكذب ، والحفاظ على مكتبنا مرتبة مهمة مستحيلة تقريبًا. ولكن مع القليل من النصائح وفي بضع دقائق فقط ، يمكنك إعادة تنظيم مساحة عملك وعدم القلق بشأن الفوضى المحيطة بك. قبل أن ترى مجموعة المستندات تنهار ، يقدم لك المحرر خمس نصائح عملية.

نصيحة 1: نظمت

نظرًا لأنه من الأفضل الوقاية من العلاج ، دعنا نخزن القليل ، ولكن احفظه جيدًا. لا تخلط كل شيء وأي شيء! قد يبدو هذا بمثابة عدم التفكير ، ولكن هذه هي النصيحة الأساسية التي اعتدنا على اتباعها.

نصيحة رقم 2: لا تحول مكتبك إلى حمل

دعونا نضع في اعتبارنا أن هذه مساحة عمل وليست حجرة تخزين ، وبالتالي ، تشتيت عبوات الكيك أو المفاتيح أو الماكياج. هذا لا يعني أنه يجب عليك تحريك كل شيء دون مبالاة في الأدراج لأنه إذا كان المكتب نظيفًا ولكن الأدراج مقلوبة رأسًا على عقب ، فلن تجد طريقك!

نصيحة رقم 3: فرز

لنأخذها بعناية! لهذا الغرض ، قم بجمع جميع المستندات ، وتخلص واحداً تلو الآخر من الوثائق التي لم تعد مفيدة ، ثم ضع المستندات جانباً لحفظها للنصائح التالية.

نصيحة 4: إنشاء مجلدات

بعد فرز الأوراق التي تغزونا ، من الضروري إما تنظيم الملفات التي تجمع الوثائق حسب الموضوعات ، أو لتخزين معلوماتك على خدمات مثل Evernote أو Dropbox. يمكن الوصول إلى هذه البرامج من أي جهاز كمبيوتر وتسمح بالفرز حسب التاريخ أو حسب الموضوع. قد يكون من العملي أيضًا إنشاء مجلد "بازار" حيث يتم تخزين كل شيء غير قابل للفرز ، دون أن ننسى أحيانًا التخلص من المستندات غير الضرورية. يمكننا اتباع هذا النهج من خلال تجميعنا بعده بشكل جماعي ، ووضع الأكثر أهمية على مستوى العين.

نصيحة 5: شراء التخزين

إذا كنت لا تزال تفتقر إلى التنظيم بعد اتباع النصائح الأربعة الأولى ، فانتقل إلى العمل وشراء معدات التخزين أو قم بتصنيع المعدات الخاصة بك مباشرة. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون تحويل صينية أدوات المائدة أو صينية آيس كيوب ، لتخزين الأقلام والأواني من جميع الأنواع ، فكرة اقتصادية رائعة.